若决定参加某一个展览会，则需尽速进行筹备。以下是我们给展出者的一些建议，不妨从这几方面入手：   
    1) 展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的**重要因素。据不完全统计，在参观这的记忆因素中，展品具有吸引力可占到 39％的比重，因此，应给予特别的重视。选样三原则： a) 针对性， b) 代表性 ; c) 独特性。   
    针对性 ---- 是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。   
    代表性 ---- 是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。   
    独特性 ---- 是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，**有别。   
    2) 展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或 设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的购买欲。   
    3) 展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，还要注意以舷录傅悖篴 ) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调； b) 展台设计是为了衬托展品，不可 喧宾夺主；c) 展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异； d) 展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。   
    4) 人员配备：它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a) 按展览会 的性质选派合适类型或相关部门的人员；b) 根据工作量的大小来决定人员数量；c) 注重人员的基本素质； d) 加强专业知识的培训及产品性能的了解 , 如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在**中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具**性，则应强调其在技术上的突破性。   
    5)客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面
附表： 参观者记忆统计因素   
    ---------------------------   
    展品有吸引力 39%   
    操作演示 25%   
    展台设计 14%     
    展台人员表现 10%   
    散发资料 8%     
    展出者的名气 4%     
    ---------------------------     
    以下是多年来国外参展所积累的专业经验，仅供各位参考：     
    计划时间表：   
    （一）12 个月前   
    1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；   
    2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；   
    3、选定场地；（一般而言，**参加国际大展，较难取得**位置）；   
    4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划   
    （二）9个月前   
    1、设计展览结构；   
    2、取得展览管理公司的设计**；   
    3、选择并准备参展产品；   
    4、与国外潜在客户及目前顾客联络；   
    5、制作展览宣传册；  
    （三）6 个月前   
    1、以广告或邮件等进行推广活动；   
    2、确定旅行计划；   
    3、支付展览场地及其他服务所须预先付款；   
    4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译；   
    5、安排展览期间翻译员；   
    6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；   
    （四）3 个月前   
    1、继续追踪产品推广活动；   
    2、**后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；   
    3、将展位结构设计做**后的决定；   
    4、计划访客回应处理程序；   
    5、训练参展员工；   
    6、排定展览期间的约谈；   
    7、安排展览现场或场外的招待会；   
    8、购买外汇；   
    （五）四天前   
    1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包；   
    2、搭乘飞机至目的地；   
    （六）三天前   
    1、抵达，饭店登记；   
    2、视查展览厅及场地；   
    3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；   
    4、指示运输承包商将物品运送至会场；   
    5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；   
    6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；   
    7、访问当地顾客；  
    （七）两天前   
    1、确定所有物品运送完成；   
    2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；   
    3、布置展位；   
    4、将所有活动节目做**后的决定；   
    （八）一天前   
    1、将摊位架构、设备及用品做**的检查；   
    2、将促销用品发送直接分配中心；   
    3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前**后简报；   
    （九）展览期间   
    1、尽早到会场；   
    2、于展览**天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；   
    3、实地观察后尽早预约明年场地；   
    4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；   
    5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；   
    6、每日与员工进行简报；   
    7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应；   
    （十）展览结束   
    1、监督摊位拆除；   
    2、处理商机；   
    3、寄出谢卡；