众所周知，展会的三大组成要素包括：参展商、组展商和观众。这三方面是展会能够举办的三个支撑点，任一要素的缺失都会导致展会的终止。但是，在这个竞争的时代，观众的大力支持对于展会显得更为重要，那么，观众的来源以及如何维持呢？
    明确展会的性质，吸引与行业有关的人士参与。在展会上，给观众提供更多的帮助，尽可能满足他们的利益，这样才能抓取**的观众。然后与他们建立长期**的合作。建立一种三五年甚至更长时间合作关系需要有相同的价值是和目标。作为组展机构长期的目标就是要加深、牢固之间的关系。其为参展商的关系只有不断满足参展商的需要，才能取得他们长期的信任。参展商的需要会因人而异绝不要妄以为自己了解他们的境遇，****地了解参展商需要的方法就是直截了当地发问，而座谈会，调查表和电话访问都是捕捉信息的常规方法。参展商的需求在不断变化，因此这些调查亦是长期需要的。
    另外，要成功建立合作伙伴关系并不是向参展商售卖展位那么简单，要有一定的战略性。想赢取长期的参展商，就要努力了解参展商的业务和参展目的。于参展商，在展会上取得成功大多数情况下，意味着要取得销售利润作为组织机构，参为他们的成功提供什么帮助呢？一般人也许就是提供有关展览的**建议，如何收集信息和如何对参展人员进行培训，而经验老道的专业人士将会从帮助参展商的角度出发，不断寻求改进展示效果的方法，甚至组织参展商座谈会，集思广益地发挥成功办展的新举措。
    要想维持组展机构和参展商的良好合作关系，以下几点必做不可：
    1.不断寻求增进关系的方法:
    2.理解,满足甚至超越参展商的期望。
    3.预计参展商可能出现的问题,尽所能去解决像婚姻一样,并不是每个人都是建立合作伙伴关系的合适人选。与参展商建立长期的关系适合那些有具有战略性计划，正确的价值观，高度互助性的组织。成熟老练和重视通过展览拓展业务的参展商都十分愿意与组展机构建立关系，在双方心目中，未来的商务模式是协作和联盟，亦深知由此能带来的巨大收益。